viernes, 9 de noviembre de 2012

MACROS EN HOJA DE CÁLCULO

1.¿Que es un macro?
Es una serie de instruciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.

2. ¿Como se crea un macro?

Para automatizar una tarea mediante una macro básicamente se necesitan los siguientes elementos:   

1- un espacio de trabajo donde escribir las instrucciones o rutinas que harán esas tareas: el Editor de Macros. A este espacio se accede desde menú Herramientas, Macros, Editor o con el atajo de teclado Alt+F11.
En versión 2007, activar la opción Programador de la Cinta de Opciones.
Una vez en ese 'espacio', escribiremos o copiaremos las rutinas en:
a- alguno de los objetos (hoja o libro) que seleccionemos con doble clic en el panel de Objetos que se encuentra a la izquierda del Editor.
b- insertando módulos
c- o insertando formularios personales o Userforms. 
2- una acción que hará que la tarea programada se ejecute. A esto llamamos  'Eventos' que inician una macro y pueden ser: abrir o cerrar un libro, entrar o salir de una hoja, cambios o selección de celdas, antes de imprimir o guardar, el 'clic' en un botón de comando, al presionar un atajo de teclado, y otros más.   
3- un lenguaje de programación. En Excel utilizamos VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
4- Ocasionalmente un formulario donde trabajar para luego volcar los resultados en las hojas: llamados Userforms.

3. ¿Para que sirven?
Nos permite automatizar ciertas tareas que la aplicación no contempla desde las herramientas de la hoja. 

4. Ejemplos 
http://www.youtube.com/watch?v=B0VtPsmMQy0
http://www.youtube.com/watch?v=sZsYwubmxLA&feature=fvwrel

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